SSVA primena: valstybinės žemės administravimo procedūrų ir duomenų koregavimo tvarka ŽIS

VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra (SSVA), vykdydama Žemės informacinės sistemos (ŽIS) tvarkytojo funkcijas, atkreipia dėmesį, kad pastaruoju metu gaunama vis daugiau informacinės sistemos naudotojų kreipimųsi koreguoti ŽIS įvestus duomenis, pakeisti vykdomų administracinių procedūrų būsenas ar grąžinti jas į ankstesnius etapus.

Analizuojant prašymų pobūdį nustatoma atvejų, kai poreikis atlikti pakeitimus kyla dėl neteisingai įvestų duomenų, netinkamai pridėtų dokumentų, nepakankamai atidžiai atliktų veiksmų ar praleistų, Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytų terminų.

SSVA atkreipia dėmesį, kad valstybinės žemės pardavimo ir nuomos procedūros Žemės informacinėje sistemoje turi būti vykdomos laikantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. kovo 9 d. nutarimu Nr. 260 „Dėl kitos paskirties valstybinės žemės sklypų pardavimo ir nuomos taisyklių patvirtinimo“ patvirtintų taisyklių ir kitų taikytinų teisės aktų reikalavimų, įskaitant nustatytus procedūrų atlikimo terminus.

Pažymėtina, kad ŽIS funkcionalumai sukurti siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų administracinių procedūrų nuoseklumą, jų vykdymo atsekamumą ir duomenų vientisumą. Todėl administracinių procedūrų būsenų keitimas ar grąžinimas į ankstesnius etapus, kai tokie veiksmai nėra numatyti įprastame paslaugos teikimo procese, negali būti laikomas įprastine sistemos naudojimo praktika.

Atkreiptinas dėmesys, kad kiekvienas minėto pobūdžio pakeitimas reikalauja papildomo ŽIS tvarkytojo ir (ar) sistemos priežiūros paslaugų teikėjo įsitraukimo, techninio situacijos įvertinimo ir atitinkamų veiksmų atlikimo. Tam naudojami ŽIS priežiūrai ir palaikymui skirti ištekliai, patiriamos papildomos sąnaudos, kurios apskaitomos ir už kurias SSVA atsiskaito ŽIS valdytojai – Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijai.

Atsižvelgiant į aukščiau išdėstytas aplinkybes ir siekiant užtikrinti tinkamą informacinės sistemos priežiūrai ir palaikymui skirtų žmogiškųjų bei finansinių išteklių panaudojimą, SSVA Žemės informacinės sistemos naudotojų pakartotinai prašo atkreipti dėmesį, kad:

1. Valstybinės žemės administravimo procedūros ŽIS turi būti vykdomos laikantis teisės aktuose nustatytos tvarkos ir terminų.
2. Prieš patvirtinant ŽIS atliekamus veiksmus, rekomenduotina atidžiai patikrinti įvestų duomenų teisingumą, išsamumą bei prie atitinkamų procedūrų pridedamų dokumentų tinkamumą.
3. Naudojimasis ŽIS funkcionalumais turi būti atsakingas, užtikrinant tinkamą administracinių procedūrų vykdymą ir vengiant veiksmų, dėl kurių vėliau atsiranda poreikis atlikti papildomus techninius pakeitimus minėtoje informacinėje sistemoje.

SVARBU: atsižvelgiant į gaunamų prašymų pobūdį, SSVA informuoja, kad tais atvejais, kai dėl objektyvių priežasčių būtina koreguoti ŽIS duomenis ar grąžinti administracinės procedūros būseną į ankstesnį etapą, būtina pateikti oficialų, atitinkamo NŽT apygardos žemės tvarkymo ir administravimo skyriaus vadovo ar savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytą motyvuotą prašymą.

Atkreipiame dėmesį, kad prašymas SSVA turi būti teikiamas per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą (E. pristatymas), Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS) arba el. paštu . Prašyme turi būti nurodytas konkretus ŽIS paslaugos bylos numeris, prašomi atlikti pakeitimai, išsamiai paaiškintos juos lėmusios objektyvios aplinkybės ir pagrįsta, kodėl atitinkamų veiksmų negalima atlikti naudojantis įprastais ŽIS funkcionalumais.

Gavusi tokį prašymą, SSVA pagal kompetenciją įvertins prašomų pakeitimų atlikimo technines galimybes, jų poveikį administracinės procedūros eigai, duomenų vientisumui ir atsekamumui bei priims sprendimą dėl galimų techninių veiksmų.

Dėkojame už bendradarbiavimą užtikrinant tinkamą ŽIS naudojimą, administracinių procedūrų sklandumą ir racionalų informacinės sistemos priežiūrai skiriamų valstybės išteklių naudojimą.