Career
SSVA is hiring:
Administratorius (-ė) Administravimo ir finansų padalinyje
Darbo pobūdis:
- administruoti telefoninius skambučius: atsakinėti, suteikti informaciją klientams bendro pobūdžio klausimais, nukreipti SSVA darbuotojams pagal kuruojamą sritį;
- konsultuoti asmenis bendruoju įstaigos telefonu, bendruoju elektroninio pašto adresu ir kitomis įstaigos klientų aptarnavimo bei konsultavimo sistemomis, teikti informaciją apie įstaigos veiklą, teikiamas paslaugas ir kitais bendro pobūdžio klausimais;
- priimti, registruoti, nagrinėti ir administruoti asmenų kreipimusis, gautus bendruoju įstaigos telefonu, bendruoju elektroninio pašto adresu ir per įstaigos klientų aptarnavimo bei konsultavimo sistemą;
- užtikrinti klientų grįžtamojo ryšio apie suteiktas konsultacijas ir aptarnavimo kokybę rinkimą bei perduoti surinktą informaciją atsakingiems darbuotojams ar struktūriniams padaliniams;
- fiksuoti ir tvarkyti informaciją apie gautus klientų kreipimusis, suteiktas konsultacijas ir jų nagrinėjimo rezultatus įstaigos naudojamose informacinėse sistemose bei registruose;
- valdyti dokumentus: dokumentų valdymo sistemoje registruoti, nukreipti, tvarkyti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, užtikrinti siunčiamų dokumentų atitikimą raštvedybos reikalavimams;
- rūpintis SSVA dokumentų archyvavimu;
- įkelti ir registruoti sąskaitas iš SABIS sistemos į DBSIS dokumentų valdymo sistemą;
- pasitikti į įstaigą atvykusius klientus ir svečius, suteikti pirminę informaciją bei nukreipti juos pagal kreipimosi pobūdį į kompetentingus darbuotojus ar struktūrinius padalinius;
- užtikrinti klientų ir svečių priėmimo organizavimą įstaigos darbo metu, koordinuoti jų patekimą pas atsakingus darbuotojus ir į numatytas susitikimų vietas;
- užtikrinti profesionalų klientų ir svečių aptarnavimą bei tinkamą įstaigos reprezentavimą;
- rūpintis biuro aplinka (kavos, vandens aparatų priežiūra, bendrų patalpų priežiūra);
- reikalingų kanceliarinių priemonių ir paslaugų užsakymai, poreikio nustatymas;
- suteikti reikalingą informaciją naujai priimtiems darbuotojams;
- dalyvauti rengiant SSVA renginius ir šventes;
- teikti siūlymus padalinio vadovui dėl darbo procesų optimizavimo ir tobulinimo;
- vykdyti kitus SSVA direktoriaus ir Administravimo ir finansų padalinio vadovo pavedimus.
Reikalavimai darbuotojui:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- būti įgijus darbo patirties administravimo, dokumentų valdymo ar susijusioje srityje;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti taisyklingos bendrinės lietuvių kalbos ir kalbos kultūros normų reikalavimus, raštvedybos, archyvų tvarkymo, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
- mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;
- žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją;
- būti pareigingam, empatiškam, dalykiškam, darbščiam, kūrybiškam, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
- žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles.
Įstaiga siūlo:
- įdomų, atsakingą darbą, vienoje perspektyviausių viešojo sektoriaus įstaigų Vilniuje;
- profesionalių ir draugiškų kolegų kolektyvą;
- lankstų darbo grafiką (pasirenkant darbo pradžios ir pabaigos laiką);
- hibridinį darbo pobūdį, derinant darbą biure ir nuotoliu;
- nemokamą automobilio parkavimą;
- net 12 papildomų apmokamų poilsio dienų per metus, sveikatai gerinti.
Bus taikomas 3 mėnesių išbandymo laikotarpis.
Atlyginimas
2013-3560 Eur/mėn. neatskaičius mokesčių. Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Savo CV galite pateikti el.paštu arba kandidatuoti per cvbankas.lt: https://www.cvbankas.lt/administratorius-e-vilniuje/1-13977934
Atnaujinimo data: 2026-06-05